MEMBER 会員規約

Q会員（以下、「会員」という）は、本規約を承認のうえ、一般財団法人休暇村協会（以下、「当協会」という）に入会を申し込み、当協会所定の手続きを完了された方をいいます。なお、会員は満18歳以上の方に限らせていただきます。

入会金・年会費は無料です。

全国の休暇村が対象になります。

入会を希望する方は、休暇村公式ホームページから必要事項を入力していただきます。
所定の手続きが完了すると会員証（QRコード※）を発行します。会員証はモバイルとカードがあり、併用も可能です。カードの発行は、現地の休暇村で承っておりますので、ご希望の際は、各休暇村のフロントでお申し付けください。
重複して会員登録することはできません。また、会員証の利用は、会員本人に限ります。他人に譲渡・貸与することはできません。
カードを使用する場合は、必ずお名前をご記入の上、使用してください。

ポイントの有効期限は、会員証を使用した最終利用日から2年間です。期限を過ぎたポイントは失効します。
有効期限は、ポイントの加算や利用の都度、更新されます。
会員証は自らの責任において管理するものとし、紛失・盗難による損失は会員の責任となり、当協会は一切責任を負わないものとします。カードの会員証を紛失・盗難等の場合は、再発行することができます。その場合、会員本人であることを確認の上、手数料として200ポイントを申し受けた上で、現在ポイント・有効期限を引き継いだ状態で再発行します。
利用当日会員証を忘れた場合、フロントへお申し出いただくことで、ポイント加算・利用ができます。ただし、当日のお申し出がない場合（提示忘れの場合も含む）、さかのぼってのポイント加算・利用はできません。
複数の会員のポイントをまとめることはできません。

ポイントは全国の休暇村で、加算・利用できます（一部、対象外のプランがあります。また、キャンプ場では、ポイントの利用はできません）。

ポイントの加算対象

休暇村に直接電話にてご予約いただいた場合と、休暇村公式ホームページからご予約いただいた場合に限り、利用額に応じ、ポイントの加算を行います。
以下のような精算等には、ポイントは加算されません。

ポイントの加算

ポイントの利用

情報誌「倶楽部Q」

情報誌「倶楽部Q」を発行しています。「倶楽部Q」は、送付を希望される方の内、直近2年以内にご宿泊（ホテル・コテージ）いただいた会員と、直近1年以内に新規入会いただいた会員のご登録住所へお届けしています。また、休暇村公式ホームページ上でどなたでも閲覧できます。

協定（優待）施設

会員協定（優待）施設で会員証を提示することにより、割引等の特典を受けることができます。協定（優待）施設は、休暇村公式ホームページで確認できます。協定（優待）施設や特典内容は予告なく変更する場合があります。

会員のポイントは、休暇村が管理するサーバー上に記録されます。サーバー上に記録されているポイントが現在のポイントになります。休暇村公式ホームページにログインしていただき、マイページから確認していただけます。

会員証の紛失や盗難の場合、当協会はその責めを負いません。

会員の氏名・住所・電話番号等登録情報に変更があった場合は、休暇村公式ホームページ上で変更の手続きを行うことができます。

会員が都合により退会する場合は、当協会会員係宛にご連絡いただくか、休暇村公式ホームページ上から退会の手続き申請をすることができます。退会後は、ポイントは失効し、各種特典も終了します。

会員が以下のいずれかに該当した場合、事前通告なしに会員資格を喪失します。同時にポイントは失効し、各種特典も終了します。

当協会は、入会の際にご登録いただいた氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を、細心の注意を払い管理した上で、以下の目的で利用します。

ポイントの管理、当協会または当協会が業務委託した他社による宿泊プラン等各種ご案内の送付、ダイレクトメールやメールマガジンの配信等の販売促進活動やマーケティング活動、サービス向上を行うため。
会員に対して連絡する必要が生じた場合に、連絡を行うため。
上記の目的のために、会員の個人情報の一部を業務委託先の他社へ提供する場合があります。なお、外部に委託する場合は、適切な管理監督のために必要な契約を委託先と締結します。